Miethausverwaltung

1. Allgemeine wirtschaftlich-kaufmännische Geschäftsführung

• Ausschöpfung von Ertragsreserven.
• Minderung von Ausfallrisiken.
• Maßnahmen zur Kostensenkung (laufende Überprüfung und Analyse des Kostenverlaufes).
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung.
• Beratung über Notwendigkeit und Zweckmäßigkeit des Abschlusses von Verträgen (insbesondere Bau- und Wartungsverträge, Versicherungen, Hausmeister-Dienstverträge,), notwendig werdende vertragliche Anpassungen vornehmen; Angebotseinholung.
• geordnete Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen, wie Verträge mit Dritten, Buchhaltungsunterlagen, Mietverträge.
• Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen in entsprechender Anwendung der steuerlichen Vorschriften.
• Führung der erforderlichen personenbezogenen und sachbezogenen Konten zur Überwachung der Zahlungsverpflichtungen.
• Überwachung der Mieteingänge.
• Kaufmännische Rechnungsprüfung + Bewirken der Zahlungen.
• Abrechnungen der Nebenkosten und Zustellung an die Mieter.
• Anmahnung rückständiger Gelder aus dem Mietverhältnis.
• Halbjährliche Erstellung einer Abrechnung an den Eigentümer.
• Kontaktpflege mit den Mietern, ständiger Ansprechpartner für Mieter.

2. Bautechnische Betreuung

• Auf Wunsch jährliche Begehung der Wohnanlage mit nachfolgender Erstellung eines Inspektionsblattes über den Zustand genauest bezeichneter Bauteile; Mitteilung über vorgefundene Schäden bzw. Schadensvorbeugung.
• Verwaltervertrag Miethaus